Für Hausverwaltungen & Immobilienunternehmen
Schluss mit Papierchaos bei Wohnungsübergaben
Ihre Mitarbeiter erstellen Übergabeprotokolle direkt auf dem Smartphone — vollständig, mit Fotos, Unterschriften und sofortigem PDF-Versand. Sie behalten im Admin-Portal den Überblick.
Kennen Sie diese Probleme?
Viele Hausverwaltungen kämpfen mit den gleichen Herausforderungen bei Wohnungsübergaben.
Problem
Uneinheitliche Vorlagen
Jeder Mitarbeiter nutzt eigene Formulare — unterschiedliche Qualität, fehlende Angaben.
Lösung
Standardisierte digitale Protokolle
Einheitliche Vorlagen mit allen rechtlich relevanten Feldern. Jedes Protokoll ist vollständig und professionell.
Problem
Verlorene Fotos & Dokumente
Fotos auf privaten Handys, Protokolle in E-Mail-Anhängen — nichts ist zentral auffindbar.
Lösung
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle Protokolle, Fotos und Unterschriften an einem Ort. Jederzeit abrufbar im Admin-Portal.
Problem
Zeitaufwändige Nachbearbeitung
Handschriftliche Protokolle abtippen, Fotos zuordnen, PDFs erstellen — Stunden an Büroarbeit.
Lösung
Sofort fertige PDFs
Protokoll wird direkt auf dem Smartphone erstellt. PDF mit Fotos und Unterschriften ist sofort verfügbar.
Problem
Kein Überblick über Teams
Wer hat welche Übergabe gemacht? Welche Einheiten stehen an? Keine zentrale Steuerung.
Lösung
Team- & Immobilienverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Immobilien zuweisen, alle Aktivitäten im Blick behalten.
Business-Features im Überblick
Alles, was Sie für die professionelle Verwaltung Ihrer Wohnungsübergaben brauchen.
Admin-Portal
Zentrale Verwaltung aller Protokolle, Immobilien und Mitarbeiter. Übersichtliches Dashboard mit Statistiken.
Team-Verwaltung
Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben und Immobilien zuweisen. Volle Kontrolle über Zugriffsrechte.
Einheiten-Vorlagen
Räume, Zähler und Schlüssel pro Einheit vorkonfigurieren. Neue Protokolle sind sofort vorausgefüllt.
Automatischer E-Mail-Versand
Nach der Unterschrift wird das Protokoll automatisch an Mieter und Vermieter versendet — mit PDF im Anhang.
Eigene Dokumente
Hausordnung, Mietvertrag-Anhänge oder individuelle Vorlagen als Anlagen an jedes Protokoll hängen.
Individuelle Wohnungsgeberbescheinigung
Eigenes Firmenprofil für die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG hinterlegen.
Vertrauen von Hausverwaltungen
100%
Digital & papierlos
DSGVO
Konform & sicher
Offline
Funktioniert ohne Internet
Das sagen unsere Early Adopters
Diese Unternehmen setzen Protocasa bereits im Alltag ein.
Wir verwalten über 800 Einheiten und haben vorher alles auf Papier gemacht. Mit Protocasa erstellen unsere Mitarbeiter die Protokolle jetzt in der Hälfte der Zeit — und die Qualität ist deutlich besser, weil nichts mehr vergessen wird.
Besonders die Offline-Funktion hat uns überzeugt. Viele unserer Objekte haben im Keller keinen Empfang. Trotzdem läuft alles reibungslos — Fotos, Zählerstände, Unterschrift. Das PDF kommt automatisch, sobald man wieder online ist.
Wir haben mehrere Apps getestet, aber keine war so schnell einsatzbereit. Kein App-Store, keine Registrierung — einfach Browser öffnen und loslegen. Unsere Techniker vor Ort waren sofort dabei.
Früher haben wir pro Übergabe 45 Minuten gebraucht, jetzt sind wir in 15 Minuten fertig. Die aspektbasierte Inspektion führt die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch — das spart Einarbeitung und sorgt für einheitliche Protokolle.
Bereit für effizientere Wohnungsübergaben?
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