Wohnungsübergabe App

Kostenlos. Offline. In Minuten einsatzbereit.

Kein Drucken, kein Scannen, kein Papierchaos. Fotos dokumentieren Mängel besser als Worte. Das manipulationssichere PDF mit Wohnungsgeberbescheinigung entsteht automatisch.

Kostenlos starten Alle Funktionen

Warum Protocasa?

Sechs gute Gründe, Ihre Wohnungsübergabe digital zu dokumentieren.

Fotos statt Worte

Ein Foto dokumentiert jeden Mangel besser als jede Beschreibung. Direkt am Objekt aufnehmen, automatisch dem Raum zugeordnet.

Manipulationssicheres PDF

Kryptografisches Siegel und Protokollnummer auf jedem PDF. Nachträgliche Änderungen sind nachweisbar — rechtssicher.

Wohnungsgeberbescheinigung

Die gesetzlich vorgeschriebene Wohnungsgeberbescheinigung (§19 BMG) wird bei jedem Einzug automatisch erzeugt.

Offline-fähig

Kein Internet im Keller? Protocasa speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Diktieren statt Tippen

Mängelbeschreibungen einsprechen per Sprachdiktat. Kein Tippen während der Begehung — spart Zeit vor Ort.

Komplett kostenlos

Unbegrenzt Protokolle mit Fotos, Unterschriften und PDF. Kein Abo, keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten.

So funktioniert die App

Räume erfassen

Wähle Einzug oder Auszug und lege die Räume der Wohnung an. Vorlagen beschleunigen den Start.

Mängel dokumentieren

Bewerte jeden Aspekt (Wände, Böden, Fenster) und fotografiere Mängel direkt vor Ort.

Zustandserfassung mit Aspekten in Protocasa

Unterschreiben & fertig

Beide Parteien unterschreiben digital. Das PDF wird automatisch erstellt und kann sofort versendet werden.

Protocasa vs. Papiervorlage

Fotodokumentation

App: Direkt integriert

Papier: Separat & manuell

Digitale Unterschrift

App: Auf dem Smartphone

Papier: Nicht möglich

Manipulationsschutz

App: Kryptografisches Siegel

Papier: Keiner

Wohnungsgeberbescheinigung

App: Automatisch erzeugt

Papier: Separates Formular

Sprachdiktat

App: Integriert

Papier: Nicht möglich

PDF-Export

App: Automatisch

Papier: Manuell einscannen

Offline-Nutzung

App: Vollständig offline-fähig

Papier: Nur auf Papier

Kosten

App: Kostenlos

Papier: Drucken + Scannen

Kriterium	Protocasa App	Papiervorlage
Fotodokumentation	Direkt integriert	Separat & manuell
Digitale Unterschrift	Auf dem Smartphone	Nicht möglich
Manipulationsschutz	Kryptografisches Siegel	Keiner
Wohnungsgeberbescheinigung	Automatisch erzeugt	Separates Formular
Sprachdiktat	Integriert	Nicht möglich
PDF-Export	Automatisch	Manuell einscannen
Offline-Nutzung	Vollständig offline-fähig	Nur auf Papier
Kosten	Kostenlos	Drucken + Scannen

Mehr Details im Übergabeprotokoll-Ratgeber.

Für wen ist Protocasa?

Privatpersonen

Kostenlos und ohne Registrierung. Erstellen Sie Ihr Übergabeprotokoll beim Einzug oder Auszug — professionell und vollständig.

Hausverwaltungen

Admin-Portal, Team-Verwaltung und automatischer E-Mail-Versand. Einheitliche Protokolle für alle Mitarbeiter.

Makler

Schnelle Dokumentation vor Ort. Professionelle PDFs für Eigentümer und Mieter — direkt vom Smartphone.

Mehr für Hausverwaltungen Preise vergleichen

Das sagen unsere Early Adopters

Diese Unternehmen setzen Protocasa bereits im Alltag ein.

Wir verwalten über 800 Einheiten und haben vorher alles auf Papier gemacht. Mit Protocasa erstellen unsere Mitarbeiter die Protokolle jetzt in der Hälfte der Zeit — und die Qualität ist deutlich besser, weil nichts mehr vergessen wird.

Monca Immobilien GmbH

Hausverwaltung · Essen

Besonders die Offline-Funktion hat uns überzeugt. Viele unserer Objekte haben im Keller keinen Empfang. Trotzdem läuft alles reibungslos — Fotos, Zählerstände, Unterschrift. Das PDF kommt automatisch, sobald man wieder online ist.

Ruhrstadt Wohnen GmbH

Immobilienverwaltung · Ruhrgebiet

Wir haben mehrere Apps getestet, aber keine war so schnell einsatzbereit. Kein App-Store, keine Registrierung — einfach Browser öffnen und loslegen. Unsere Techniker vor Ort waren sofort dabei.

Sundeki Immobilien 1 GmbH

Immobilienunternehmen · NRW

Früher haben wir pro Übergabe 45 Minuten gebraucht, jetzt sind wir in 15 Minuten fertig. Die aspektbasierte Inspektion führt die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch — das spart Einarbeitung und sorgt für einheitliche Protokolle.

Toma Hausverwaltung

Hausverwaltung · Nordrhein-Westfalen

Häufige Fragen

Ist die Wohnungsübergabe App wirklich kostenlos?

Ja, für Privatpersonen ist Protocasa dauerhaft kostenlos. Sie können unbegrenzt Protokolle erstellen, Fotos dokumentieren und PDFs exportieren — ohne versteckte Kosten oder Registrierungspflicht.

Funktioniert die App auch ohne Internet?

Ja, Protocasa ist als Progressive Web App (PWA) vollständig offline-fähig. Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind — ideal für Keller oder Dachgeschoss.

Muss ich die App installieren?

Nein, Protocasa läuft direkt im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer. Sie können die App optional zum Homescreen hinzufügen, eine Installation über den App Store ist nicht nötig.

Welche Daten werden im Übergabeprotokoll erfasst?

Raumweiser Zustand mit aspektbasierter Inspektion (Wände, Böden, Fenster, Heizkörper), Mängel mit Fotos als Nachweis, Zählerstände (Strom, Gas, Wasser), Schlüsselübergabe, Reinigungszustand und digitale Unterschriften beider Parteien.

Bereit für digitale Übergabeprotokolle?

Kostenlos registrieren in unter einer Minute.

Kostenlos starten